倉庫管理系統(tǒng)(WMS)是一種軟件解決方案，可以提供您的庫存的全面視圖并幫助您管理倉庫操作。它提供了廣泛的好處，從通過為倉庫操作員分配合適揀貨路線來提高揀貨準(zhǔn)確性到實(shí)時(shí)跟蹤庫存。下面來跟大伙聊聊倉庫管理系統(tǒng)如何運(yùn)作？WMS的類型有哪些？

一、倉庫管理系統(tǒng)如何運(yùn)作？

1、WMS記錄倉庫操作員收到的貨物

貨物到達(dá)倉庫后，倉庫操作員會(huì)將其記錄到WMS中，他們會(huì)掃描SKU上的條形碼或RFID標(biāo)簽，以準(zhǔn)確跟蹤每件商品的數(shù)量、位置和數(shù)量。這還可以確保您的庫存實(shí)時(shí)更新，并有效地減少甚至消除文檔錯(cuò)誤。

2、WMS確定每個(gè)SKU的存放位置

為了做出此決定，WMS會(huì)考慮物品的大小、重量和使用頻率等因素。例如，WMS將指示您的倉庫操作員將快速移動(dòng)的物品放置在裝運(yùn)區(qū)域附近以提高效率。然后，將每個(gè)物品的位置記錄到系統(tǒng)中。

3、WMS管理庫存

WMS跟蹤倉庫中每件物品的數(shù)量、位置和移動(dòng)情況。當(dāng)物品被移動(dòng)、挑選和出售時(shí)，WMS中的庫存數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)更新，提供準(zhǔn)確的信息。

4、WMS生成數(shù)字揀貨清單

當(dāng)訂單到達(dá)時(shí)，WMS利用存儲(chǔ)的位置數(shù)據(jù)來引導(dǎo)您的倉庫揀貨員沿著整個(gè)倉庫中有效的路徑來揀貨，從而減少揀選正確訂單所需的時(shí)間。

5、WMS實(shí)時(shí)更新庫存

一旦訂單被挑選和包裝，WMS就會(huì)更新庫存以反映物品已發(fā)貨。

6、WMS生成報(bào)告

WMS收集有關(guān)您的倉庫活動(dòng)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可用于生成報(bào)告。這些報(bào)告可以深入了解倉庫運(yùn)營情況，并幫助確定流程中需要改進(jìn)的領(lǐng)域，例如優(yōu)化存儲(chǔ)空間利用率、提高揀貨和包裝效率以及提高庫存周轉(zhuǎn)率。

二、WMS的類型有哪些？

根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)，您可以選擇不同的倉庫管理系統(tǒng)。常見的WMS類型包括：

1、集成的WMS

集成WMS是一種解決方案，通常是現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的附加組件——一種集成核心業(yè)務(wù)流程和功能（例如財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)、客戶關(guān)系管理和項(xiàng)目管理）的綜合軟件系統(tǒng)。

集成的WMS旨在與其他業(yè)務(wù)流程（例如發(fā)票、銷售和會(huì)計(jì)）協(xié)同工作，為您的業(yè)務(wù)運(yùn)營提供全面的概述。

這種集中式方法可以幫助您減少管理多個(gè)倉庫工具的麻煩和成本，從而節(jié)省資金。

2、獨(dú)立WMS

獨(dú)立WMS是一種獨(dú)立于其他軟件解決方案的解決方案，專門管理倉庫操作，例如管理庫存和生成報(bào)告。

獨(dú)立的WMS對(duì)于您業(yè)務(wù)的其他方面（例如會(huì)計(jì)、訂單處理和逆向物流）的功能有限。

這種類型的WMS比集成WMS更實(shí)惠，是初創(chuàng)企業(yè)的理想選擇。

3、基于云的WMS

基于云的WMS是一種托管在遠(yuǎn)程服務(wù)器上或存儲(chǔ)在云上的數(shù)據(jù)的解決方案，可以隨時(shí)隨地訪問。

這種類型的WMS通常是基于訂閱的，并由第三方服務(wù)提供商管理，可讓您降低前期成本，并確保在軟件更新或錯(cuò)誤修復(fù)時(shí)輕松進(jìn)行故障排除。

4、供應(yīng)鏈模塊WMS

這種類型的WMS是集成到更大的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的專門解決方案，可提供倉儲(chǔ)以外的各種供應(yīng)鏈功能之間的無縫協(xié)調(diào)。

該WMS處理供應(yīng)鏈的所有方面，包括客戶關(guān)系和供應(yīng)商管理、采購、制造和運(yùn)輸。

這種集成確保了整個(gè)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)可見性，從而實(shí)現(xiàn)更好的決策和資源分配。這就是為什么大多數(shù)3PL將其與其他倉庫管理系統(tǒng)結(jié)合使用的原因。

雖然供應(yīng)鏈模塊WMS的實(shí)施可能需要集成工作，但它在端到端供應(yīng)鏈優(yōu)化方面提供了顯著的好處。

三、倉庫管理系統(tǒng)的好處

所有類型的倉庫管理系統(tǒng)都提供不同的優(yōu)勢(shì)，從提高庫存安全性到獲得準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)。

1、提高庫存準(zhǔn)確性

WMS解決方案提供您的庫存和庫存水平的實(shí)時(shí)更新和可見性，防止缺貨和庫存過剩。

2、提高庫存安全性

如果您沒有制定適當(dāng)?shù)陌踩珔f(xié)議，您的設(shè)施內(nèi)可能會(huì)發(fā)生倉庫盜竊——即使是電子商務(wù)巨頭亞馬遜也無法避免庫存盜竊。WMS解決方案通常包括設(shè)置訪問級(jí)別、員工權(quán)限和跟蹤用戶活動(dòng)等功能，以幫助防止盜竊。

3、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)

通過全面的數(shù)據(jù)收集和分析，WMS可以幫助您準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求。通過檢查歷史銷售趨勢(shì)和季節(jié)性需求，您可以預(yù)測(cè)未來銷售、規(guī)劃庫存需求并防止缺貨或庫存過剩的情況。

4、提高員工生產(chǎn)力

通過優(yōu)化倉庫流程（例如揀貨路線和庫存位置），WMS可以顯著提高員工的工作效率。它可消除在倉庫中奔波所浪費(fèi)的時(shí)間，并幫助您的操作員更快地完成更多工作。

5、提高Boost訂單履行率

WMS可以確保更快地挑選準(zhǔn)確的SKU并準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，從而優(yōu)化您的訂單處理。這可以減少昂貴的退貨和取消訂單的可能性，并提高客戶滿意度。